V1 Capital / Operator-Toolkit
17 Templates · 5 Bereiche · Aus Mandaten destilliert

Operator-Toolkit,
17 Templates für Geschäftsführer.

Werkzeuge aus laufenden V1-Mandaten — keine generischen LinkedIn-PDFs. Sortiert nach 5 Bereichen: Foundation (Liquidität, KI-Discovery, 200 CEO-Prompts) · Sanierung (Bank, Lieferanten, StaRUG, Krise) · KI (Reifegrad, Vendor, DSGVO) · M&A (Cap-Table, Pitch, DD) · Operativ (Decision-Memo, 1:1, Beirats-Reporting, OKR).

Bereich 01 · Foundation

Die drei Kern-Templates.

Liquiditäts-Cockpit, KI-Discovery, Prompt-Library — was jeder Geschäftsführer als Basis-Werkzeug haben sollte.

XLSX
13-Wochen-Liquidität
XLSX · Template + Anleitung
Template 01 · Sanierung

13-Wochen-Liquiditätsplan.

XLSX · 4 Tabs · ~40 KB

Das Cockpit, mit dem V1 in jedem Sanierungs-Mandat startet. Vorgebaute Formeln, Stress-Test-Logik (Base/Stress/Krise), Banken-tauglicher Output, Wochen-Pflege-Workflow. Aus realen V1-Mandaten destilliert.

  • Tab 1: Cash-Eingang nach Top-Kunden
  • Tab 2: Cash-Ausgang nach Kategorie
  • Tab 3: Konsolidierung mit Stress-Tests
  • Tab 4: Banken-Briefing-Auszug
Verfügbar · sofort downloadbar
PDF
Use-Case Canvas
PDF · 1-Pager Workshop
Template 02 · KI-Beratung

KI-Use-Case Discovery Canvas.

PDF · A4 · Ausfüllbar · ~250 KB

1-Page-Workshop-Tool für systematische KI-Use-Case-Identifikation. Aus der Arbeit mit xpansio, Hey Listen und HireBotIQ. Sechs Spalten von Prozess bis Quick-Win-Score, klare Bewertungslogik.

  • Sechs Spalten: Prozess · Schmerzpunkt · Daten · Use-Case · Quick-Win · Risiko
  • Bewertungs-Skalen 1–5 mit Kriterien
  • Anleitung für 90-Minuten-GF-Workshop
  • Beispiel-Canvas aus echtem Mandat
Verfügbar · sofort downloadbar
PDF
CEO Prompt-Library
PDF · 200 Prompts
Template 03 · KI & Vibe Coding

CEO Prompt-Library — 200 Prompts.

PDF · 200 Prompts · 10 Kategorien · klickbares TOC + Tag-Index · ~125 KB

200 ready-to-paste Prompts für Geschäftsführer in zehn Kategorien. Jeder Prompt mit Rolle, Kontext, Ask, Format-Spec und Constraints — Variable-Platzhalter in <SPITZKLAMMERN>, Volltext-Suche im PDF.

  • Strategie · Vertrieb · Führung · Finance · Operations
  • KI & Digitalisierung · Sanierung · M&A
  • Marketing & Kommunikation · Decision-Making
  • Klickbares TOC + PDF-Bookmarks (Sidebar-Navigation)
  • Tag-Index am Ende für Quersuche
Verfügbar · 200 Prompts
Bereich 02 · Sanierung & Krisen

Wenn die Lage kippt — 4 Drehbücher.

Bank-Termin, Lieferanten-Verhandlung, StaRUG-Self-Assessment, Krisen-Kommunikation. Drehbücher mit konkreten Sätzen, nicht abstrakte Theorie.

PDF
Bank-Termin
PDF · 10-Punkte-Skript
Sanierung 01 · Bank-Sondergespräch

Bank-Termin-Checkliste.

PDF · 3 Seiten · Skript + Sprach-Regeln + Notizfeld

10-Punkte-Vorbereitungs-Skript für Sondergespräche mit der Hausbank. Was sagen, was vermeiden, in welcher Reihenfolge. Aus realen V1-Sanierungs-Mandaten.

  • 10 Vorbereitungs-Punkte mit konkreten Beispielen
  • Tabelle: Worte vermeiden vs. bewusst verwenden
  • Schluss-Sätze für JA / VIELLEICHT / NEIN
  • Vorbereitungs-Notizfeld zum Ausfüllen
Verfügbar
PDF
Lieferanten-Stretch
PDF · Drehbuch
Sanierung 02 · Verhandlungs-Skript

Lieferanten-Stretch-Skript.

PDF · 3 Seiten · 3-Phasen-Drehbuch

Verhandlungs-Drehbuch für Zahlungs-Streckung mit Lieferanten ohne Vertrauensverlust. Eröffnung, Vorschlag, Quid-pro-Quo. Plus Anti-Pattern-Liste.

  • Phase 1: Eröffnungs-Sätze (peer-to-peer, kein Bittsteller)
  • Phase 2: Konkreter Streckungs-Vorschlag
  • Phase 3: 3 Quid-pro-Quo-Optionen mit Pros/Cons
  • 6 Anti-Pattern, die Vertrauen kosten
Verfügbar
PDF
StaRUG-Check
PDF · 12 Fragen
Sanierung 03 · Self-Assessment

StaRUG-Self-Assessment.

PDF · 3 Seiten · 12 Fragen + Auswertungs-Pfade

Vor-Anwalt-Screening: Ist StaRUG die richtige Restrukturierungs-Option, oder eher §270d InsO oder klassische Sanierung? 12 Fragen mit 3 Auswertungs-Pfaden.

  • 12 Self-Assessment-Fragen mit ja/nein/unsicher-Tags
  • 3 Auswertungs-Pfade je nach Antwort-Profil
  • Klare Eskalations-Trigger Richtung Anwalt
  • Hinweis auf §15a-InsO-Antragspflicht
Verfügbar
PDF
Krise-Komms
PDF · 24h/72h/7-Plan
Sanierung 04 · Stakeholder-Kommunikation

Krisen-Kommunikations-Playbook.

PDF · 3 Seiten · 24/72/7-Plan + 6 Stakeholder-Skripte

Wer erfährt was wann? Stunde 0–24, 24–72, Tag 3–7. Pro Stakeholder-Gruppe (Bank, MA, Kunden, Lieferanten, Presse) konkrete Eröffnungs-Sätze und Don'ts.

  • 3-Phasen-Plan: Stabilisieren / Informieren / Koordinieren
  • 3 Standard-Reihenfolgen (Standard / InsO-Risiko / Liqui-Driven)
  • Holding-Statement-Vorlage zum Sofort-Einsatz
  • 6 Stakeholder-Skripte mit Eröffnung + Don'ts
Verfügbar
Bereich 03 · KI-Beratung & Compliance

KI-Reife messen, Vendor wählen, DSGVO bestehen.

Reifegrad-Self-Assessment mit Auto-Empfehlung, Vendor-Evaluations-Matrix mit gewichtetem Scoring und DSGVO-Schnellcheck mit Anwalts-Triggern.

XLSX
KI-Reifegrad
XLSX · 5 Dim · Auto-Score
KI 01 · Self-Assessment

KI-Reifegrad-Self-Assessment.

XLSX · 3 Tabs · 30 Fragen · Auto-Stufen-Empfehlung

5 Dimensionen (Daten · Skills · Use-Cases · Governance · Cost) × 6 Fragen mit Score 1–5. Excel berechnet automatisch Reifegrad-Stufe pro Dimension und Gesamt-Empfehlung.

  • 30 V1-Mandats-erprobte Fragen mit Bewertungs-Hints
  • 5-Stufen-Modell: Awareness → Native
  • Auto-Empfehlung pro Dimension + Gesamt
  • Mittelstands-Benchmark eingebaut
Verfügbar
XLSX
KI-Vendor-Matrix
XLSX · 8×4 Scoring
KI 02 · Anbieter-Vergleich

KI-Vendor-Evaluations-Matrix.

XLSX · 4 Tabs · Setup + Bewertung + Vergleich

Strukturierter Anbieter-Vergleich entlang 8 V1-erprobter Kriterien (Funktionalität, Qualität, Datenschutz, Cost, Skalierung, Lock-In, Roadmap, Integration) mit gewichtetem Gesamt-Score.

  • Bis zu 4 Anbieter parallel scoren (z. B. GPT-4o vs Claude vs Mistral vs Llama)
  • Gewichte pro Kriterium anpassbar
  • Auto-Ranking mit Empfehlungs-Logik
  • Mandats-erprobtes Default-Setup
Verfügbar
PDF
DSGVO-Check
PDF · 8 Fragen
KI 03 · DSGVO-Compliance

DSGVO-Schnellcheck KI-Projekt.

PDF · 3 Seiten · 8 Fragen + Anwalts-Trigger

Vor-Projekt-Screening: Welche DSGVO-Fragen vor KI-Projekt-Start beantworten? Wann reicht IT-Abteilung, wann zwingend Datenschutz-Beauftragter, wann Anwalt?

  • 8 Schlüssel-Fragen (Rechtsgrundlage, AVV, Drittland, DPIA ...)
  • 3 Anwalts-Trigger-Stufen klar definiert
  • AI-Act-Hinweise zu High-Risk-Klassifikation
  • RAG vs Fine-Tuning für Lösch-Anfragen
Verfügbar
Bereich 04 · Beteiligungen & M&A

Cap-Table, Pitch, DD-Vorbereitung.

Cap-Table-Modell mit Vesting + Liq-Pref-Logik, 12-Slide-Pitch-Deck-Outline mit 3 Investor-Varianten und Vendor-DD-Checkliste mit 8 Streams.

XLSX
Cap-Table
XLSX · 4 Tabs
M&A 01 · Anteils-Modell

Cap-Table — Mittelstand-Variante.

XLSX · 4 Tabs · Cap-Table + Vesting + Exit-Sim

Cap-Table-Modell für klassische GmbH-Strukturen mit optionaler Beteiligungs-Logik. Vesting-Tab mit 4-Jahre-Cliff. Exit-Simulation mit Liq-Pref + Pro-Rata.

  • Bis zu 10 Gesellschafter mit Anteils-Berechnung
  • Founder-Vesting mit Datum-Genauigkeit
  • Exit-Simulator: Verkaufspreis → Verteilung pro Person
  • Pre-/Post-Money-Bewertung integriert
Verfügbar
PDF
Pitch-Deck
PDF · 12 Slides
M&A 02 · Investor-Pitch

Pitch-Deck-Outline 12 Slides.

PDF · 4 Seiten · 12 Slides × 3 Investor-Varianten

12-Slide-Outline mit Hinweisen, was Family Office anders erwartet als strategischer Investor und PE-Fonds. Plus 5 Anti-Pattern aus Mittelstand-Pitches.

  • 12 Slides: Hook → Problem → Lösung → ... → Ask
  • Pro Slide: Family-Office / Strategic / PE-Variante
  • 5 Mittelstand-Pitch-Anti-Pattern
  • V1-Pitch-Coaching-Hinweise
Verfügbar
PDF
DD-Checkliste
PDF · 8 Streams
M&A 03 · Vendor-DD

DD-Checkliste · Verkäufer-Seite.

PDF · 10 Seiten · 8 DD-Streams

Was VOR der Käufer-DD selbst aufdecken? 8 Streams (Finance, Legal, HR, Ops, Customer, Tech, Tax, ESG) mit Top-5-Daten-Anfragen, Red-Flags und Deal-Killern pro Stream.

  • 8 DD-Streams je auf eigener Seite
  • Pro Stream: 5 Daten-Anfragen + Red-Flags + Deal-Killer
  • Status-Tags zum Selbst-Bewerten
  • 12-Monate-Vor-Verkauf-Roadmap
Verfügbar
Bereich 05 · Operative Führungs-Templates

Decision-Memo, 1:1, Beirat, OKR.

Strukturen für die wichtigsten Routinen: schwere Entscheidungen, 1:1 mit Coaching-Tiefe, Beirats-Reporting ohne Schönfärberei, Quartal-OKRs mit Tracking.

PDF
Decision-Memo
PDF · 2-Seiter
Operativ 01 · Entscheidungs-Hygiene

Decision-Memo Template.

PDF · 2 Seiten · 8 Bausteine · Amazon-Light

Mittelstand-Variante des Amazon 6-Pagers. Schwere Entscheidungen verdienen 2 Seiten Disziplin. 8 Bausteine: Kontext, Optionen, Risiken, Pre-Mortem, Reversibilität.

  • Vorlage zum Ausdrucken / in Word kopieren
  • 8 Bausteine mit Wort-Limits pro Sektion
  • Reversibilitäts-Check eingebaut
  • Pre-Mortem als Pflicht-Sektion
Verfügbar
PDF
1:1-Vorbereitung
PDF · 5 Frage-Sets
Operativ 02 · Führungs-Routine

1:1-Vorbereitungs-Template.

PDF · 3 Seiten · 5 Frage-Sets + Notiz-Template

Aus «Wie geht's?» wird Coaching-Tiefe. 5 Frage-Sets (Status, Coaching, Frühwarn, Beziehung, Forwarding) mit je 4 Optionen plus Notiz-Vorlage zum Ausdrucken.

  • 5 Frage-Sets, 20 Coach-Style-Fragen total
  • Notiz-Template mit dot-grid für 1:1-Verlauf
  • Frühwarn-Signal-Fragen statt Status-Updates
  • «Was sollte ich aufhören zu tun?»-Pflicht-Frage
Verfügbar
XLSX
Beirats-Reporting
XLSX · 5 Tabs
Operativ 03 · Governance

Beirats-Reporting-Template.

XLSX · 5 Tabs · KPI + Kommentar + Risiken + Asks

Quartal-Reporting an Beirat / Aufsichtsrat: KPI-Dashboard mit Soll-Ist-Ampel, strukturierter Kommentar, Top-5-Risiken-Tracker, klare Asks mit Frist.

  • 12 Standard-KPIs mit Soll-Ist-Ampel
  • Kommentar-Sektion: Lowlights vor Highlights
  • Risiken-Tracker mit W×A-Score
  • Asks-Tab mit klaren Entscheidungs-Fristen
Verfügbar
XLSX
OKR-Workbook
XLSX · 4 Tabs
Operativ 04 · Strategy-Execution

Quartal-OKR-Workbook.

XLSX · 4 Tabs · Setup + Wochen-Tracking + Review

Pragmatische OKR-Vorlage für Mittelstand. 3 Os × 3 KRs pro Quartal. Wöchentliches Tracking mit Score-Berechnung. Quartal-Review mit Lessons + Carry-Over.

  • Setup-Tab mit Owner, Confidence, Baseline, Ziel
  • Tracking-Tab mit 13-Wochen-Eingaben + Score
  • Quartal-Review mit Lessons-Learned
  • 5 V1-OKR-Prinzipien + Anti-Pattern-Liste
Verfügbar
Warum kostenfrei

Keine Sales-Funnel.

Operator-Templates sind kein Geschäftsmodell für V1. Wer ein Template braucht, hat noch keinen Mandats-Bedarf. Wer das Template nutzt und merkt, dass die operative Umsetzung mehr Tiefe braucht, kommt von selbst zurück. Email rein, Download raus, fertig.

Du brauchst mehr als ein Template?

Templates sind ein Anfang. Wenn die operative Lage komplexer ist als der Plan auf dem Papier — 30-Min-Erstgespräch, direkt mit Christian Kirsch.