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Portfolio 03 · KI-Matching · ANÜ · Personalvermittlung

HireBotIQ —
Der richtige Match. Immer.

HireBotIQ ist eine KI-gestützte Matching-Plattform, die es sowohl Kunden als auch Bewerbern ermöglicht, in einem Portal genau den richtigen Match zu finden. Eigenkonzipierte Bewertungspipelines, Guardrails und LLMs sorgen für reibungslosen Ablauf und stetige Qualität — als ANÜ oder Personalvermittlung.

SektorHR Tech · KI-Matching · Recruiting
ModellANÜ · Personalvermittlung
V1-RollePortfolio-Partner · Operator
StatusAktiv · Early Growth

Guten Match zu finden — das ist schwerer als es klingt. HireBotIQ ist eine KI-gestützte Matching-Plattform, die es sowohl Kunden als auch Bewerbern ermöglicht, in einem Portal genau den richtigen Match zu finden. Nicht durch Stichwort-Filter, sondern durch eigenkonzipierte Bewertungspipelines, Guardrails und LLMs, die den gesamten Prozess reibungslos und auf konstant hohem Niveau steuern.

Eingebaute Assessments und weitere Prüfungsstufen stellen sicher, dass der Match immer 100 % der Realität entspricht — kein Raten, kein Bauchgefühl, sondern strukturierte Qualität. Die Plattform kann als ANÜ (Arbeitnehmer­überlassung) oder klassische Personalvermittlung betrieben werden — je nach Kundenbedarf.

Was HireBotIQ auszeichnet

  • Ein Portal für beide Seiten: Kunden finden Kandidaten, Bewerber finden Stellen
  • Eigenkonzipierte Bewertungspipelines — keine Off-the-Shelf-Lösung
  • Guardrails und LLMs für konsistente, faire und nachvollziehbare Entscheidungen
  • Assessments und Prüfungsstufen für Match-Qualität nahe 100 %
  • Betrieb als ANÜ oder Personalvermittlung — flexibel je nach Anforderung

Wer HireBotIQ nutzt

  • Unternehmen mit hohem Recruiting-Volumen und Zeit­druck
  • Mittelstand ohne eigene HR-Abteilung — strukturiert einstellen trotzdem
  • Bewerber, die mehr als ein Stichwort-Matching erwarten
  • Branchen mit Fachkräfte­mangel, wo Geschwindigkeit den Unterschied macht

Tech-Stack

  • Gemini (Google) — LLM für Bewertung und Matching-Logik
  • Claude & Claude Code (Anthropic) — Reasoning-Tasks und Plattform­entwicklung
  • Perplexity — Recherche und Kandidaten-Kontext-Anreicherung
  • Make — Prozess-Automation im Recruiting-Workflow
  • HubSpot — CRM und Kunden­verwaltung
  • Lexoffice — Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Hetzner — Cloud-Infrastruktur, DSGVO-konform in Deutschland
  • GitHub — Versionierung, CI/CD und Code­verwaltung

Warum im V1-Portfolio

HireBotIQ ist der direkte Beweis für das, was V1 auch in Beratungs­mandaten umsetzt: HR-Strategie und Recruiting sind keine Soft-Themen, sondern operative Kern­kompetenz. Was hier als Produkt funktioniert, bringen wir als Expertise in Mandaten ein — von der Recruiting-Strategie bis zur Prozess­implementierung.

Kern-Effekte

Was HireBotIQ verändert.

< 24h
Bewerbung bis Shortlist
statt 2–4 Wochen
100%
Bewerbungen strukturiert gesichtet
keine verloren im Pool
70%
HR-Stunden im Screening
Ziel­wert
AI
First-Round-Interview
strukturiert & fair
Problem → Intervention → Ergebnis

Recruiting wird
Geschwindigkeits-Spiel.

Die beste Kandidatin ist nach drei Tagen weg. HireBotIQ verschiebt die Recruiting-Zeit­achse vom Wochen-Rhythmus in den Stunden-Rhythmus — dort, wo der Mittelstand heute Talente an schnellere Wettbewerber verliert.

Problem

Recruiting läuft im falschen Takt.

Anzeige, Sammeln, Sichten, Terminieren, Führen — die klassischen Phasen dauern in Summe 3–6 Wochen. In der gleichen Zeit hat die Konkurrenz die Top-3 längst verlobt. Das Problem ist selten Qualität, sondern Geschwindigkeit.

  • Lange Zeit bis zur ersten Rückmeldung
  • Bewerbungen bleiben im Stapel liegen
  • Erstgespräch-Terminierung als Engpass
Intervention

AI übernimmt die Zeitfresser — fair und strukturiert.

Ausschreibung generiert, Multi-Channel gepostet, jede Bewerbung innerhalb von Minuten gesichtet, strukturiertes First-Round-Interview auf Abruf (Text oder Voice). Fach­abteilung sieht am nächsten Morgen eine begründete Shortlist.

  • Anzeige brand- und compliance-konform
  • Strukturiertes Screening mit transparenten Kriterien
  • Audit-Trail für jede Entscheidung
Ergebnis

Menschlicher Prozess dort, wo er zählt.

Die HR-Zeit verlagert sich vom Sichten in das persönliche Zweit- und Dritt­gespräch — also genau dort, wo menschliche Einschätzung den Unter­schied macht. Time-to-Shortlist sinkt dramatisch, Gesprächs­qualität in der End­phase steigt.

  • Shortlist in Stunden
  • HR-Zeit für persönliche Gespräche
  • Messbarer Time-to-Hire-Vorteil
Typische Fragen

Was Gesprächs­partner zu HireBotIQ fragen.

Entscheidet die KI, wer eingestellt wird?
Nein. Die KI sichtet, strukturiert und priorisiert — die Entscheidung bleibt bei Recruiter und Fach­abteilung. Der Audit-Trail zeigt nachvollziehbar, warum ein Profil auf der Shortlist gelandet ist. Das ist explizit nicht Black-Box.
Wie fair ist ein AI-Screening?
Fairness entsteht durch strukturierte, identische Fragen für alle Bewerber — was HireBotIQ in der Praxis besser leistet als klassische Erstgespräche, die oft vom Tag und Tages­form abhängen. Bias-Checks sind Teil des Produkt-Prozesses, inkl. Dokumentation gegenüber der DSGVO.
Funktioniert das auch für Führungspositionen?
Eingeschränkt. HireBotIQ ist für Positionen mit klarer Skill-Struktur am stärksten (Sales, Service, Operations, Junior-Entwicklung). Für C-Level und Spezialisten-Rollen verlagert sich der Wert von Screening zu besserer Vorbereitung des persönlichen Gesprächs.
Passt das zu einem Mittelständler mit 50–150 Mitarbeitern?
Das ist der Kern-Sweetspot. Größere Unternehmen haben oft eigene Recruiting-Teams, kleinere zu wenig Recruiting-Volumen. Der Mittelstand dazwischen gewinnt am meisten — sowohl Zeit als auch Qualität.

Recruiting ist selten ein Qualitäts-, fast immer ein Zeit­problem.

HireBotIQ löst das Zeit­problem — strukturiert, fair, nachvollziehbar. Sprechen wir über Ihren Recruiting-Engpass, 30 Minuten mit dem Founder.

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